Beste leden,

Per 31 augustus 2024 krijgt een aantal personen en commissies een clubpas. Dit is een pasje  voor eigen gebruik waarmee ze in de kantine consumpties kunnen betalen. Het afboeken op de kassa vervalt daarmee. Er wordt dus niets meer uitgegeven door barmedewerkers zonder dat daar een betaling tegenover staat met de clubpas of eigen pinpas. 

We hopen het hiermee voor de barmedewerkers makkelijker en duidelijker te maken wie op kosten van de vereniging iets kan nuttigen. Barmedewerkers weten nu namelijk niet wie er nu wel of niet iets mag laten afboeken op de kassa.

Wie krijgen een pas?

- Alle bestaande commissies binnen de club. 

- Leden en trainers van de club die regelmatig gesprekken voeren. 

Het bestuur maakt de selectie wie er een clubpas krijgt en welk bedrag hierop komt te staan. 

Afspraken:

1)    Ieder is verantwoordelijk voor eigen pasgebruik en verlies van de pas moet direct gemeld worden bij de verenigingsmanager.

2)    De verenigingsmanager heeft een lijst met namen van personen en commissies en zal de passen aan hen uitreiken.

3)    De pas wordt 2x per seizoen opgeladen met halve budgetbedrag.

4)    Als het budget verbruikt is, moet er met het verantwoordelijke bestuurslid contact op worden genomen. Dan wordt er bepaald of het tegoed kan worden aangevuld. 

5)    Passen voor groepen worden aan de commissievoorzitter uitgegeven. Hij/zij is verantwoordelijk voor juist gebruik van de pas in de commissie en het bewaren van de pas

6)    In de bestuurskamer is geen kassa. Daar wordt eigen gebruik genoteerd en via de pas van de gebruiker later afgerekend op de kas.

7)    Er is ook een pas die door de barmedewerkers gebruik wordt om hun eigen consumpties af te boeken. 

Evaluatiemomenten:

Nieuwe systemen kunnen met kinderziektes te maken krijgen. Het bestuur zal dan ook regelmatig dit nieuwe systeem van afboeken evalueren en luisteren naar de stem van de gebruikers.

Wij zullen met elkaar streng toezien op het naleven van de nieuwe werkwijze. Laten we het met elkaar doen en ook elkaar aanspreken als we zien dat er niet juist gehandeld wordt. We doen het met elkaar en voor de club. 

Het bestuur