Na de ledenvergadering van september willen wij jullie weer even bijpraten over de status van de nieuwbouwplannen. Wij kunnen u vertellen dat de bouwcommissie met een enorme inzet en gedrevenheid aan de slag is om het voorbereidend werk voor de nieuwbouw te doen. U moet hierbij denken aan de volgende taken waar de bouwcommissie mee bezig is:

1. het definitief maken van de tekeningen
2. overleg met de gemeente over de vergunningen
3. goedkeuring van de welstandscommissie,
4. grondonderzoeken
5. de bestektekeningen om de aannemers uit te nodigen in te schrijven
6. overleg met de handbal over de samenwerking
7. overleg met de potentiële huurders van de nieuwe en bestaande accommodatie
8. het indienen van subsidie-aanvragen
9. het verleggen van veld 4
10. en zeker niet te vergeten, de funding van het project om de nieuwbouw te kunnen realiseren.

Over een paar onderdelen zullen we wat meer uitweiden:

Vergunning

Inzake de vergunningen en de welstand liggen we goed op schema. Met de goede medewerking van Gemeente Westland wordt alles voorbereid om ervoor te zorgen dat in de eerste week van december de definitieve vergunningsaanvraag ingediend kan worden.

Het goede nieuws is dat het ontwerp inmiddels wel door de welstandscommissie is goedgekeurd!

Uitbesteding

De komende periode zullen de aannemers de bestektekeningen ontvangen zodat zij hun aanbiedingen kunnen maken om de bouw te realiseren. Uiteraard zullen wij onze Business Club relaties en de sponsoren hierin niet overslaan en uitnodigen hieraan mee te doen.

Verhuur bestaande kantine

Met potentiële huurders van de bestaande kantine en bestuurskamer wordt druk overleg gevoerd en we zijn met meerdere partijen in gesprek.

Samenwerking handbal

Met de handbal is er goed en regelmatig overleg om met elkaar te komen tot het juiste model van samenwerking. Hierbij zal de handbal de sporthal huren maar ook de gelegenheid krijgen om, op de dagen dat er geen voetbal activiteiten zijn, de kantine te huren, zodat zij hun leden ook een thuis kunnen bieden. Daarnaast willen wij beiden met elkaar optrekken in de nieuwbouw om inkomsten te generen voor beide verenigingen.

De funding

Inzake de financiële haalbaarheid zijn we goed op weg maar moeten nog wel een paar hele grote stappen gemaakt worden om het plaatje volledig rond te krijgen. De investering is door deskundigen begroot op totaal € 6.000.000,-.De huidige stand van zaken met de financiering hier is als volgt:

1. De Bosa subsidie van € 1.100.000,- is goedgekeurd en is toegezegd.
2.De Gemeente Westland zal hopelijk binnenkort definitief instemmen met ons subsidie verzoek van € 1.200.000,-. De signalen zijn vooralsnog positief.
3. De handbal zal € 500.000,- aan financiering inbrengen middels hun betrokken leden en sponsoren. Het overgrote deel van dit bedrag is toegezegd en zij hebben de positieve verwachting, dat dit verder zal lukken.
4. Westlandia voetbal heeft op dit moment voor € 2.200.000,- aan toezeggingen binnen voor het kopen van de certificaten tegen de genoemde voorwaarden.
5. Van overige Eur 500.000 in het financieringsplan, is o.a.een externe subsidie van € 200.000,- aangevraagd, die een goede kans van slagen heeft.

Dit betekent dat we op dit moment aan funding toezeggingen hebben van € 5.200.000,-. Er is nog een “gat” te dichten van € 800.000,- om het project definitief te kunnen realiseren. Om dit benodigde bedrag bij elkaar te krijgen zullen er de komende periode de volgende acties worden gedaan:

• Er komen nog gesprekken met een paar mogelijke kopers van certificaten
• Er zijn nog enkele “kleinere” subsidie mogelijkheden waarop ingeschreven zal worden
• Er komt een crowd funding actie voor de leden ( bedrijven en particuliueren), die tegen een aantrekkelijke voorwaarden kunnen inschrijven met bedragen vanaf € 1.000,-
• Er komen ledenacties om met elkaar geld op te halen.

We hebben de positieve verwachting dat met veel inspanning en bereidheid van leden het ons gaat lukken om de investering volledig zelf te financieren.

Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe groot de totale investering gaat worden. Echter hopen wij uiteraard dat de offertes en aanbiedingen van de bouwers en installateurs mee zullen vallen waardoor het project in ieder geval binnen de gestelde begroting uitgevoerd kan worden.

Tijdspad

Er wordt heel hard gewerkt om in januari een volledig beeld te hebben waarna we dit uitdagende project aan de leden kunnen voorleggen ter goedkeuring. Voorwaarde hiervoor is:

• dat de totale investering onderbouwd is door offertes,
• de huurinkomsten van de nieuwe en bestaande accommodatie bekend zijn, zodat wij een dekkende exploitatie kunnen overleggen
• de subsidies definitief zijn toegekend
• de totale financiering rond is.

Eerst nadat alle bovenstaande onderwerpen volledig zijn afgerond, kunnen we een sluitend nieuwbouwproject ter goedkeuring voorleggen aan de leden. Tot deze tijd gaan we heel hard door met de plannen en kunnen we alle steun van de betrokken leden goed gebruiken!

Bestuur en bouwcommissie Westlandia