Wij nodigen alle leden van harte uit tot het bijwonen van de Algemene Vergadering van RKVV Westlandia.

Tijdens de vergadering zullen we u onder andere bijpraten over de laatste ontwikkelingen met betrekking tot de nieuw te bouwen sportaccommodatie. Er worden deze avond geen besluiten genomen. In eerdere communicatie was de wens uitgesproken om op deze ledenvergadering definitieve goedkeuring voor de nieuwbouw te vragen, echter hiervoor moet alle benodigde informatie
(contracten, offertes, financiering) definitief zijn en volledig onderbouwd. Hiervoor heeft de bouwcommissie meer tijd nodig. Wel zullen we u informeren over de voortgang en status van het proces.

Graag zien wij u maandag 15 september aanstaande om 19.30 uur in het clubgebouw op Sportpark De Hoge Bomen. De agenda voor de vergadering vindt u onder deze uitnodiging.

De volledige vergaderset zal vrijdag 12 september op de website worden gepubliceerd.

Wij stellen uw aanwezigheid zeer op prijs.

Graag tot dan!

Namens het bestuur,
Ton van Marrewijk, voorzitter

------------------------------------------------------------

AGENDA Algemene Vergadering RKVV Westlandia maandag 15 september 2025 aanvang 19.30 uur

1. Opening door de voorzitter, Ton van Marrewijk
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Goedkeuring notulen Algemene Vergadering 2 september 2024
4. Goedkeuring jaarverslag secretaris, jaarverslag TC en jeugdsecretaris
5. Visie Westlandia door Joost Heemskerk
6. Uitgave Westlandia voetbalkrant door Arthur Zuijderwijk
7. Verslag van de penningmeester, Reinier Persoon
a) Jaarverslag 2024/2025
b) Verslag kascontrole commissie
c) Begroting 2025/2026
8. Bestuursverkiezingen*
a) Reinier Persoon aftredend en herkiesbaar
b) Johan Vis aftredend en herkiesbaar
c) Martin Kouwenhoven aftredend en herkiesbaar
d) Carola Bom aftredend en herkiesbaar
e) Joost Heemkerk aantredend
8. Update nieuwbouw sportaccommodatie (geen besluitvorming)
9. Uitreiking verenigingsbokalen
10. Uitreiking verenigingsspelden seizoen 2024/2025
12. Rondvraag en sluiting

*Eventuele kandidaten voor het bestuur dienen uiterlijk 3 dagen voor de vergadering schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend met de handtekening van 10 leden en tevens de bereidverklaring met de handtekening van de kandidaat