Hierbij nodigt het bestuur u uit voor een Bijzondere Ledenvergadering van onze voetbalvereniging RKVV Westlandia.

Datum: maandag 9 februari 2026
Tijd: 19.30 uur
Locatie: Sportpark De Hoge Bomen, kantine Westlandia

Aanleiding voor deze bijzondere ledenvergadering is dat wij deze avond de formele goedkeuring voor de investering in het nieuwbouwproject van onze sportaccommodatie ter goedkeuring voorleggen aan onze leden.
Tijdens deze avond zal er volledig inzicht worden gegeven in de definitieve hoogte van de investering, de onderbouwing van de exploitatie van de Stichting Sportaccommodatie Westlandia en de begroting voor de voetbalvereniging na uitvoering van de investering.

Tevens zal er verder worden uitgelegd hoe de nieuwe structuur met de voetbalvereniging Westlandia en de Stichting Sportaccommodatie Westlandia zal zijn.
Tevens worden de afspraken rondom de samenwerking met Westlandia handbal uiteengezet.
Hierbij zal worden uitgelegd op welke wijze de voetbalvereniging de zeggenschap blijft houden over het sportpark en de activiteiten en er goede afspraken met de handbal zijn gemaakt.

Wij hechten veel waarde aan de betrokkenheid van onze leden en hopen dan ook op een grote opkomst. Jullie aanwezigheid is van groot belang om groen licht te geven voor de nieuwbouw van onze sportaccommodatie.

Voorlopige agenda:

1. Opening en inleiding

2. Uitleg over stemproces

3. Opzet structuur (voorzitter Westlandia voetbal)

4. Financiële onderbouwing investering en begroting stichting (voorzitter stichting)

5. Begroting na investering voetbalvereniging (bestuurslid financiën Westlandia)

6. Gelegenheid tot stellen van vragen

7. Stemming

8. Conclusie, rondvraag en afsluiting